平時要注意密集柜的保養維護，把問題處理在萌芽狀態：密集柜被廣泛運用于企事業單位、資料室、以及圖書館等。一般來說檔案稍微多的公司與其招聘更多的檔案管理人員不如使用檔案密集柜來進行便捷管理，由于密集柜的結構設計就是為了提高 檔案存儲量。因此購買密集柜不僅節約了人力更節省了寶貴的辦公空間。密集柜里面通常擺放的都是一些比較重的，或許大型的東西。若是長時間不檢測不保護，可能會形成一些不安定因素。所以在平常工作中必定要注意經常去保養查看密集柜，出現問題的密集柜要及時修理。那么怎么來維護和修理密集柜呢？

一、平常必定要注重保養維護，要列一個守時養護的方案。例如哪天啥時分需要查看啥內容，清洗，做好點檢記載等等。

二、安裝質量好壞對檔案密集柜的壽命有很大影響，安裝時要找正規廠家。每年都要給設備做一次校驗。以確保此設備是無缺，能夠持續適用。若是有疑問要趕忙處理，關于密集柜的校驗能夠在公司內部校驗。也能夠到第三方組織進行校驗，詳細的依據公司和客戶的需要而定。

三、在平常運用的過程中若是遇到一些小的疑問。庫房人員能夠自行處理。

四、若是遇到不能處理的疑問能夠經過聯絡密集柜的原生產廠商進行維修。除了以上這兩個修補方法之外還能夠請第三方的有關組織進行上門維修。

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