密集柜的生產工藝決定了它的使用壽命：現在密集柜市場上所有的密集柜都不含有甲醛，不管是檔案密集柜，還是其它底圖密集柜。現在的密集柜都是用冷軋鋼板制造的,基本上都符合標準。大家只要在選密集柜時要到正規的廠家去買，就不會有甲醛的出現，因為正規廠家采購的原材料都是經過相關部門檢測了的。

綠色環保檔案密集柜的原材料是冷軋鋼板，來自礦產資源的冶煉、軋制。隨著鋼鐵工業“綠色革命”的興起和“零能耗”生產工藝的推廣，金屬材料從選用到制作過程以及用后淘汰，都不會給社會帶來資源浪費，更不會對生態環境產生不友好的影響，是可重復利用、持續發展的資源產品，我們生產的檔案密集架采用十工位制清洗磷化工藝，能有效地保證涂層與工件表面的牢固性，其涂裝材料一般采用環保節能的粉末涂料，利用率高，工作過程散落粉末可以回收利用，且不存在甲醛超標的問題。

  檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，***選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。

噴涂：正規產品要經過去油、酸洗除銹、磷化處理、漂洗、處塵、噴粉、烘干、冷卻、包裝等眾多工序才能生產一套質量優良的密集柜。而便宜貨呢，他們就簡單了：噴砂、噴粉、烘干就解決了，這樣的產品因為沒經過處理，時間長了，會從板材內向外生銹，更有密集架廠商還簡單，直接刷上黑漆晾干就行了。 檔案密集柜避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。

檔案密集架彈性和透氣性好，實用性強，經久耐用，自然清新的風格滿足了人們對密集架的環保要求。業內人士預測，今后幾年，檔案密集架將成為環保密集架的潮流先鋒。 放置檔案時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持合理距離。 

在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發現檔案柜已經開始有銹斑，則應該盡早用棉紗蘸機油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。 密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。

 檔案密集架防火、防潮、防磁防火主要體現在檔案密集架能經受烈火考驗，讓損失降低。防潮的特點適合南方地區。在中國廣大南方地區，只要溫度在攝氏12℃～14℃之間，相對濕度在60%以上，就是霉菌滋生的樂園和銹蝕的溫床，珍貴的紙張文件、相片、儀器、貴重藥品，以及各種磁碟膠片都有可能受潮。

檔案密集架的防潮性可以解決人們的困擾。壁厚：好的密集架壁厚在1.2-2.5mm，便宜貨可能用0.5-1.0mm厚的鐵皮。看吧，正規廠家擱板一副就是25斤，差的鐵皮框才10斤重，這就是差異，很大的價格差異、很大的質量差異、很大的品質差異。 

好的密集架結構所有焊接口全部打磨光滑，再去靜電噴涂的，而便宜貨是不可能花那個人工去給你打磨的。檔案密集柜運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 檔案密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。